Saker ArkivsakKommunens nummer på saken i arkivet, for eksempel 26/00152. Det følger saken gjennom alle behandlinger. 24/07260
Retningslinje for Ås kommunes utleie av bygg og tilrettelegging for frivilligheten
Avgjort i kommunestyret 17. sep. 2025. Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag. Vedtaket står ordrett under.
Helse og sosialOppvekst og kulturTeknikk og miljø
Følg saken på e-post
- Én e-post per møte der det er nytt i saken: ny behandling, en registrert avstemning eller et nytt opptak.
- Gratis. Du bekrefter på e-post først. Ingen nyhetsbrev og ingen reklame.
- Hver e-post om det du følger har en lenke for å melde deg av, og ingenting i den er laget av KI.
Saken: Retningslinje for Ås kommunes utleie av bygg og tilrettelegging for frivilligheten
Saksgang
- 17. sep. 2025Kommunestyret — vedtatt med endringer eller annet forslag. Detaljer om kommunestyret 17. sep. 2025
- 10. sep. 2025Formannskapet — vedtatt med endringer eller annet forslag. Detaljer om formannskapet 10. sep. 2025
- 3. sep. 2025Hovedutvalg for helse og sosial — innstillingen vedtatt. Detaljer om hovedutvalg for helse og sosial 3. sep. 2025
- 3. sep. 2025Hovedutvalg for oppvekst og kultur — vedtatt med endringer eller annet forslag. Detaljer om hovedutvalg for oppvekst og kultur 3. sep. 2025
- 3. sep. 2025Hovedutvalg for teknikk og miljø — vedtatt med endringer eller annet forslag. Detaljer om hovedutvalg for teknikk og miljø 3. sep. 2025
Behandlingene
Kommunestyret 17. sep. 2025 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).
Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag.
Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)
VedtaketVedtatt med endringer eller annet forslag
Kommunestyrets vedtak
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
8. I de tilfeller lokaler er egnet for personer med funksjonsnedsettelser, anmodes det om at disse lokalene prioriteres til organisasjoner /frivillige som har behov for tilpasningen. Det kan være f.eks. bevegelsesnedsettelser, blinde, døve etc.
9. Leietakerne må sikres forutsigbarhet og at det inngås individuelle tilpassede avtaler avhengig av bruken, organisasjonens evne og kompetanse og graden av åpenhet for allmenheten.
10. Kommunedirektøren får fullmakt til å klarspråke retningslinjene. Slik at vi sikrer at alle som skal leie vil forstå innholdet i dem og hvilket ansvar de tar på seg.
Med følgende endringer: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift, husleie, vedlikehold og brannforebyggende tiltak skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Innstillingen som lå på bordet
Formannskapets innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Med følgende endringer:
Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift, husleie, vedlikehold og brannforebyggende tiltak skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Slik står behandlingen i protokollen
Behandling
Rubina M. Rikheim (H) fremmet følgende tilleggsforslag fra H:
8. I de tilfeller lokaler er egnet for personer med funksjonsnedsettelser, anmodes det om at disse lokalene prioriteres til organisasjoner /frivillige som har behov for tilpasningen. Det kan være f.eks. bevegelsesnedsettelser, blinde, døve etc.
Geir Krogh (PS) fremmet følgende tilleggsforslag fra PS:
9. Leietakerne må sikres forutsigbarhet og at det inngås individuelle tilpassede avtaler avhengig av bruken, organisasjonens evne og kompetanse og graden av åpenhet for allmenheten.
Emilie Efe Åm (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag fra Ap: Kommunedirektøren får fullmakt til å klarspråke retningslinjene. Slik at vi sikrer at alle som skal leie vil forstå innholdet i dem og hvilket ansvar de tar på seg.
Votering
Formannskapets innstilling punkt 1-7 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling om endringer i rettingslinjer ble vedtatt 32 mot 1 (1 MDG (Martin Løken))
Tilleggsforslag fra H ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslag fra PS ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslag fra Ap ble enstemmig vedtatt.
Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.
Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.
Formannskapet 10. sep. 2025 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).
Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag.
Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)
Innstillingen videreVedtatt med endringer eller annet forslag
Formannskapets innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Med følgende endringer: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift, husleie, vedlikehold og brannforebyggende tiltak skal finansieres og organiseres.
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Innstillingen som lå på bordet
Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 3. sep. 2025
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Med følgende endringer: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift og husleie skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Den opprinnelige innstillingen
Kommunedirektørens innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Berg gård, Kroer skole og Kroerveien 70 i løpet av 2026.
6. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
---------------------------
Slik står behandlingen i protokollen
Behandling
Anne Whyte (FrP) fremmet følgende forslag: Til siste kulepunkt i punkt 1: legge til ordene «drift, husleie, vedlikehold og brannforebyggende tiltak skal finansieres og organiseres»
Votering
-HTM´s innstilling ble vedtatt 6-5(2Ap, 1SV, 1MDG, 1V) ved alternativ votering mot kommunedirektørens innstilling.
-FrP´s forslag ble enstemmig vedtatt
Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.
Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.
Hovedutvalg for helse og sosial 3. sep. 2025 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).
Ifølge protokollen: innstillingen vedtatt.
Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)
Innstillingen videreInnstillingen vedtatt
Hovedutvalg for helse og sosials innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Berg gård, Kroer skole og Kroerveien 70 i løpet av 2026.
6. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
7. I de tilfeller lokaler er egnet for personer med funksjonsnedsettelser, anmodes det om at disse lokalene prioriteres til organisasjoner /frivillige som har behov for tilpasningen. Det kan være f.eks. bevegelsesnedsettelser, blinde, døve etc.
8. Leietakerne må sikres forutsigbarhet og at det inngås individuelle tilpassede avtaler avhengig av bruken, organisasjonens evne og kompetanse og graden av åpenhet for allmenheten.
Innstillingen som lå på bordet
Kommunedirektørens innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Berg gård, Kroer skole og Kroerveien 70 i løpet av 2026.
6. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Slik står behandlingen i protokollen
Behandling
Rådet for funksjonshemmedes behandling og innstilling ble enstemmig tiltrådt.
Rubina Mushtaq Rikeheim (H) fremmet nytt pkt. 7: I de tilfeller lokaler er egnet for personer med funksjonsnedsettelser, anmodes det om at disse lokalene prioriteres til organisasjoner /frivillige som har behov for tilpasningen. Det kan være f.eks bevegelsesnedsettelser, blinde, døve etc. Geir Krogh (PS) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 8: Leietakerne må sikres forutsigbarhet og at det inngås individuelle tilpassede avtaler avhengig av bruken, organisasjonens evne og kompetanse og graden av åpenhet for allmenheten.
Votering
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig tiltrådt Høyres pkt. 7 ble enstemmig tiltrådt PS´pkt. 8 ble enstemmig tiltrådt.
Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.
Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.
Hovedutvalg for oppvekst og kultur 3. sep. 2025 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).
Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag.
Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)
VedtaketVedtatt med endringer eller annet forslag
Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak/innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vist i vedtakets siste punkt vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86- 88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
8. Ny retningslinje under: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål. Det bes om at retningslinjer for utleie skrives i et klart og tydelig språk for målgruppene, og med eventuelle oversettelser til diverse språk, slik at minoritetsgrupper forstår.
Innstillingen som lå på bordet
Eldrerådets uttalelse
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Berg gård, Kroer skole og Kroerveien 70 i løpet av 2026.
6. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Mangfolds- og inkluderingsråd har behandlet saken i møte 02.09.2025 sak 4/25
Møtebehandling i Mangfolds- og inkluderingsråd 02.09.2025: Rådet fremmet følgende forslag til uttalelse: Rådet ber om at retningslinjene skrives etter prinsippene for språkrådets "Klarspråk" og oversettes til relevante språk.
Slik står behandlingen i protokollen
Behandling
Alternativt forslag til vedtak fra Venstre: Saken sendes tilbake for å:
1. Samordne Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten og Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås (vedtatt av Formannskapet i sak 21/24 13.03.2024).
2. Klargjøre hvordan økonomi - særlig dekning av vedlikeholdskostnader - skal vektlegges i vurderingene.
3. Lage en plan for hvordan reglementet og retningslinjene skal kommuniseres til frivilligheten.
4. Vurdere om noen av bygningene kan selges eller leies ut til kommersielle aktører.
Fellesforslag H/FrP/Sp
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vist i vedtakets siste punkt vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86- 88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
8. Ny retningslinje under: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal: · Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg · Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling · Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker · Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse · Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive: o Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til o Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører o Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå o Hvordan drift og husleie skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell · Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen. · Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, reguleres avtalen hvert tredje år. Begrunnelse: Enklere søknadsprosedyre og redusert byråkrati.
Tilleggsforslag fra Ås Ap: Det bes om at retningslinjer for utleie skrives i et klart og tydelig språk for målgruppene, og med eventuelle oversettelser til diverse språk, slik at minoritetsgrupper forstår.
Votering
Tilbaksesendingsforslaget fra V falt 10 mot 1 (1 V) Fellesforslaget fra H, FrP, Sp ble ved alternativ votering mot kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt. Ap sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.
Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.
Hovedutvalg for teknikk og miljø 3. sep. 2025 · PS-nummer«Politisk sak» og nummeret saken har på sakslista til et bestemt møte, for eksempel PS 17/26. Samme sak får nytt nummer i hvert organ. Ikke det samme som partikoden PS (Partiet Sentrum).
Ifølge protokollen: vedtatt med endringer eller annet forslag.
Saksdokumenter og protokoll: møtet hos kommunen (ekstern side)
Innstillingen videreVedtatt med endringer eller annet forslag
Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Med følgende endringer: Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift og husleie skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Innstillingen som lå på bordet
Kommunedirektørens innstilling
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten vedtas.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Berg gård, Kroer skole og Kroerveien 70 i løpet av 2026.
6. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Slik står behandlingen i protokollen
Behandling
Kjetil Barfelt (FrP) og Jan Henrik Martinsen (H) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag fra H og FrP:
1. Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten, som vedtatt.
2. Tildeling av kontrakt i henhold til retningslinjene legges frem for HTM for godkjenning før signering av ordfører.
3. Eksisterende avtaler med Ås IL, Nordby IL og Brønnerud grendelag reforhandles med mål om å komme frem til kontrakter som er i tråd med retningslinjene.
4. Resultatet av forhandlingene legges frem for HTM for godkjenning.
5. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Holstad Skole, D6 og Kroerveien 70 i løpet av 2025.
6. Det legges frem saker med vurdering av fremtidig bruk av Syverudveien 86-88-90 (ved Berg gård), Kroer skole og Stuene i løpet av 2026.
7. Det etableres en søknadsordning for tildeling av skolelokaler til frivilligheten med utgangspunkt i Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås.
Med følgende endring av retningslinjene (del 2):
Retningslinjer for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten
Retningslinjene gjelder for bygg som kommunestyret har besluttet skal disponeres til dette formål.
Retningslinjene skal:
• Legge til rette for at frivillige lag og foreninger får tilgang til kommunale bygg
• Sikre likebehandling og åpenhet i tildeling
• Klargjøre ansvarsdeling mellom kommune og leietaker
• Redusere kommunenes kostnader ved at leietaker kan overta deler av driftsansvaret
Tildeling av kontrakt skal skje etter følgende prosess:
1. Åpen tilbudsinnbydelse
• Kommunen skal utlyse en tilbudsinnbydelse der frivillige lag og foreninger kan søke om å leie eiendommen. Søknaden skal beskrive:
• Hvordan eiendommen skal brukes/Hva eiendommen skal brukes til
• Hvordan den blir tilgjengelig for allmennheten og ulike grupper i samfunnet, herunder åpningstider og samarbeid med andre aktører
• Hvordan organisering av tilbudet og samarbeidet skal foregå
• Hvordan drift og husleie skal finansieres og organiseres
2. Samarbeidsmodell
• Kommunen inngår en formalisert samarbeidsavtale med leietaker, som tydelig regulerer ansvarsdelingen.
• Hvis ikke spesielle forhold tilsier noe annet, eller en av partene ber om det, evalueres avtalen hvert tredje år.
Begrunnelse: Enklere søknadsprosedyre og redusert byråkrati.
Per K. Rørstad (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Retningslinje for utleie og tilrettelegging av kommunale bygg for frivilligheten og Overordnet reglement for utleie av kommunale bygg og lokaler i Ås (vedtatt av Formannskapet i sak 21/24 13.03.2024) samordnes slik at de blir lettere å forstå og at forskjellen mellom dem kommer klart frem.
Jonas Ådnøy Holmqvist (SV) fremmet følgende forslag: Punkt 2 – «følgende vektlegges»
• Uttalelse fra Ås kulturråd
Votering
Fellesforslag fra H og FrP del 1 ble ved alternativ votering mot kommunedirektørens innstilling ble vedtatt 9 mot 2 (1 SV, 1 MDG)
Fellesforslag fra H og FrP del to ble ved alternativ votering mot kommunedirektørens forslag vedtatt 8 mot 3 (2 Ap, 1 MDG)
Forslag fra V ble nedstemt 7 mot 4 (1 SV, 1 MDG, 1 V, 1 H (Jan Henrik Martinsen))
Forslag fra SV ble ikke votert over som følge av at fellesforslaget fra H og FrP ble vedtatt.
Avskrift fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF, mellomrom kan stå feil). Protokollen gjelder.
Ordrett fra protokollen hos kommunen (maskinutlest PDF). Status er lest av protokollens voteringstekst.
Data og varsler
Følg saken med RSS (ett innslag per behandling) · om filene og lisensen. Fritt å bruke med kreditering (CC BY 4.0). Ingen KI-generert innhold i filene.
Kilder: kommunens møtearkiv (saksfremlegg og protokoller) og KommuneTV (opptak og avstemninger). Protokollen gjelder ved avvik. Sist oppdatert 5. nov. 2026.
Fant du en feil på denne siden? Skriv til Even Ifar Fossland, kontakt@sakskart.no — si hvilken sak det gjelder og hva som er galt.