Endring av forskrift om Folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune - etter reglementsendring for borgerlig vigsel

1. Forskriftens § 4 første ledd skal lyde: Variabel godtgjøring tilsvarer 0,10 % av (B) per møte. Godtgjørelse i kommunens politiske utvalg, råd og nemder m.m. baserer seg på møtebok/protokoll eller på egenrapportering fra representanten. Tvilstilfeller må kunne dokumenteres.

2. Forskriften § 4 andre ledd skal lyde: Dersom utbetaling av variabel godtgjøring medfører negative økonomiske konsekvenser for utbetaling av sosiale ytelser, kan ordfører etter skriftlig søknad innvilge en kompensasjon. Ordførers avgjørelse kan påklages til formannskapet.

3. Forskriftens § 15 skal lyde: Overskrift: IKT-utstyr for folkevalgte Folkevalgte benytter primært eget IKT-utstyr. Den folkevalgte kan etter begrunnet søknad innvilges inntil kr. 5.000 i hver kommunestyre-periode til anskaffelse av nødvendig IKT-utstyr.

4. Saken sendes på høring jf. forvaltningslovens § 37.

Forslag som ikke skal inn i Forskriften og skal dermed heller ikke på høring):

A. Aventia brukes til å dokumentere alle faste møter (f.eks KS, FM, utvalg, råd, PSU).

B. Møter der dette ikke er mulig innrapporteres av den enkelte representant.

C. Utbetaling gjøres månedlig.

Ordningen skal sikre at folkevalgte som mangler egnet IKT-utstyr (mobil, iPad, pc) har nødvendig tilgang til digital saksbehandling i sitt politiske verv. Ordningen skal samtidig bidra til at økonomiske forhold ikke er til hinder for deltakelse i folkevalgt arbeid, og sikre like forutsetninger for utøvelse av vervet.

2. Støtte kan kun innvilges dersom den folkevalgte ikke har tilgang til egnet IKT-utstyr for politisk arbeid a. Med egnet IKT-utstyr menes:

i. Private enheter ii. Enhet fra arbeidsgiver eller studiesteder iii. Kommunal enhet utlevert i inneværende periode (2023-2027)

c. Tilgang til enhet fra arbeidsgiver som kan benyttes i politisk arbeid, anses som tilgang til egnet IKT-utstyr og gir ikke grunnlag for støtte i. Dersom arbeidsgiver ikke tillater bruk av enhet, kan støtte vurderes kun dersom dette dokumenteres. F.eks. med en skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiver eller henvisning til en IKT-policy som forbyr slik bruk ii. A-melding eller annen skatterapportering anses ikke som dokumentasjon for tilgang til eller bruksadgang til arbeidsgiverutstyr.

d. Folkevalgte som har mottatt kommunal enhet, og som velger å beholde denne, har tilgang til eget utstyr og kan ikke innvilges støtte.

3. Avgrensing av ordningen:

e. Maksimalt kr 5 000

f. Kun en gang per kommunestyreperiode g. Kun etter begrunnet søknad til politisk sekretariat h. Støtten skal ikke benyttes til generell oppgradering av eget utstyr

4. Søknad og erklæring:

c. Søknad med redegjørelse for behov d. Erklæring om at søker ikke har tilgang til egnet privat, kommunal eller arbeidsgivers enhet i. Dokumentasjon fra arbeidsgiver eller studiested på begrensninger for bruk knyttet til enhet ii. Dokumentasjon av behov for økonomisk støtte

Kommunedirektør sender henvendelse til leverandør av Aventia/kommunens digitale møtesystem om at det ønskes en oppmøte-knapp som kan sende automatisk melding til kommunens økonomisystem.

1. Forskriftens § 4 første ledd skal lyde: Variabel godtgjøring tilsvarer 0,10 % av (B) per møte. Godtgjøring utbetales månedlig etter fremsatt krav fra representanten. Krav om godtgjørelse i kommunens politiske utvalg, råd og nemder m.m. skal baseres seg på møtebok eller protokoll. Folkevalgte trenger ikke vedlegge dokumentasjon for disse møtene. Dokumentasjon for øvrige møter det kreves godtgjørelse for, må kunne framlegges på etterspørsel fra administrasjonen.

2. Forskriften § 4 andre ledd skal lyde: Dersom utbetaling av variabel godtgjøring medfører negative økonomiske konsekvenser for utbetaling av sosiale ytelser, kan ordfører etter skriftlig søknad innvilge en kompensasjon. Ordførers avgjørelse kan påklages til formannskapet.

3. Forskriftens § 15 skal lyde: Overskrift: IKT-utstyr for folkevalgte Folkevalgte benytter primært eget IKT-utstyr. Den folkevalgte kan etter begrunnet søknad innvilges inntil kr. 5.000 i hver kommunestyre-periode til anskaffelse av nødvendig IKT-utstyr.

4. Saken sendes på høring jf. forvaltningslovens § 37.

Ordningen skal sikre at folkevalgte som mangler egnet IKT-utstyr (mobil, iPad, pc) har nødvendig tilgang til digital saksbehandling i sitt politiske verv. Ordningen skal samtidig bidra til at økonomiske forhold ikke er til hinder for deltakelse i folkevalgt arbeid, og sikre like forutsetninger for utøvelse av vervet.

1. Støtte kan kun innvilges dersom den folkevalgte ikke har tilgang til egnet IKT-utstyr for politisk arbeid a. Med egnet IKT-utstyr menes:

i. Private enheter ii. Enhet fra arbeidsgiver eller studiesteder iii. Kommunal enhet utlevert i inneværende periode (2023-2027)

b. Tilgang til enhet fra arbeidsgiver som kan benyttes i politisk arbeid, anses som tilgang til egnet IKT-utstyr og gir ikke grunnlag for støtte i. Dersom arbeidsgiver ikke tillater bruk av enhet, kan støtte vurderes kun dersom dette dokumenteres. F.eks. med en skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiver eller henvisning til en IKT-policy som forbyr slik bruk ii. A-melding eller annen skatterapportering anses ikke som dokumentasjon for tilgang til eller bruksadgang til arbeidsgiverutstyr.

c. Folkevalgte som har mottatt kommunal enhet, og som velger å beholde denne, har tilgang til eget utstyr og kan ikke innvilges støtte.

1. Avgrensing av ordningen:

a. Maksimalt kr 5 000

b. Kun en gang per kommunestyreperiode c. Kun etter begrunnet søknad til politisk sekretariat d. Støtten skal ikke benyttes til generell oppgradering av eget utstyr

2. Søknad og erklæring:

a. Søknad med redegjørelse for behov b. Erklæring om at søker ikke har tilgang til egnet privat, kommunal eller arbeidsgivers enhet i. Dokumentasjon fra arbeidsgiver eller studiested på begrensninger for bruk knyttet til enhet ii. Dokumentasjon av behov for økonomisk støtte

Kommunedirektør sender henvendelse til leverandør av Aventia/kommunens digitale møtesystem om at det ønskes en oppmøte-knapp som kan sende automatisk melding til kommunens økonomisystem.

Endringer i Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune vedtas i samsvar med ny valglov som følger:

1. Forskriftens § 5 skal lyde: § 5 Godtgjøring på valgdag: Leder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,40 % av (B) for hel dag (minst 6 timer)

b. 0,20 % av (B) for halv dag.

Nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,30 % av (B) for hel dag b. 0,15 % av (B) for halv dag.

Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,24 % av (B) for hel dag b. 0,12 % av (B) for halv dag.

2. Forskriftens § 6 skal lyde: § 6 Godtgjøring for deltakelse på kurs Leder og nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende 0,07 % av (B). Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende 0,05 % av (B).

Endringer i Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune vedtas i samsvar med ny valglov som følger:

1. Forskriftens § 5 skal lyde: § 5 Godtgjøring på valgdag: Leder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,40 % av (B) for hel dag (minst 6 timer)

b. 0,20 % av (B) for halv dag.

Nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,30 % av (B) for hel dag b. 0,15 % av (B) for halv dag.

Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,24 % av (B) for hel dag b. 0,12 % av (B) for halv dag.

2. Forskriftens § 6 skal lyde: § 6 Godtgjøring for deltakelse på kurs Leder og nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende 0,07 % av (B). Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende 0,05 % av (B).

3. Forslag om endring av forskriften sendes på høring, jf. forvaltningsloven § 37.

Endringer i Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune vedtas i samsvar med ny valglov som følger:

1. Forskriftens § 5 skal lyde: § 5 Godtgjøring på valgdag:

Leder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,40 % av (B) for hel dag (minst 6 timer)

b. 0,20 % av (B) for halv dag.

Nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,30 % av (B) for hel dag b. 0,15 % av (B) for halv dag.

Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende a. 0,24 % av (B) for hel dag b. 0,12 % av (B) for halv dag.

2. Forskriftens § 6 skal lyde: § 6 Godtgjøring for deltakelse på kurs Leder og nestleder i valgtingslokalet mottar en godtgjøring tilsvarende 0,07 % av (B). Valgmedarbeidere mottar en godtgjøring tilsvarende 0,05 % av (B).

3. Forslag om endring av forskriften sendes på høring, jf. forvaltningsloven § 37.

1. Endringer av forskrift 14. september 2022 nr. 1710 om folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune, Akershus vedtas jf. vedlegg 1.

2. Forskriften trer i kraft straks.

Endringer i Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter Ås kommune vedtas som følger:

1. Forskriftens fulle navn lyder som følger fra 1.1.2024: Forskrift om Folkevalgtes godtgjøring og økonomiske rettigheter, Ås kommune, Akershus

2. Faste godtgjørelsessatser § 3 i forskrift endres til: Ordfører 100 % av (B) Varaordfører 40 % av (B) Formannskapets medlemmer 0 % av (B) Hovedutvalgsledere 5 % av (B) Nestledere i hovedutvalg: 1 % av (B) Leder av Partssammensatt utvalg 5 % av (B) Leder av Kontrollutvalget 5 % av (B) Gruppeledere 5 % av (B)

3. Variabel godtgjørelsessatser § 4 i forskrift endres til: Ungdomsrådets godtgjørelse fastsettes til 0,10 % av (B) per møte.

4. Forskriftens § 10 endres til: Folkevalgte som fyller kravene til innmelding i pensjonsordning, skal fra konstitueringen opptjene sine pensjonsrettigheter på samme måte som ansatte i kommunen, og med rett til AFP.

5. Forskriftens § 15 endres til: Kommunen stiller til disposisjon nødvendig utstyr. Dette gjelder medlemmer i kommunestyre, hovedutvalg, partssammensatt utvalg og kontrollutvalg. For medlemmene i rådene gjør kommunestyret nærmere vedtak.

Folkevalgte som fratrer sine verv i perioden, og som har fått utstyr til disposisjon fra kommunen, leverer tilbake dette utstyret.

Ordfører 100 % av (B) Formannskapet 0% av (B) Varaordfører 40 % av (B) Leder av Hovedutvalg 5 % av (B) Nestleder av Hovedutvalg 1 % av (B) Leder av Partssammensatt utvalg 4 % av (B) Leder av Kontrollutvalget 4 % av (B) Gruppeledere 5 % av (B) Ungdomsrådet: Ordinær variabel godtgjørelse.

Saken sendes på høring.